Tal como hemos visto en el artículo Inserción de documentos en WordPress, esta aplicación solo permite de forma nativa incluir enlaces que apunten a documentos internos, es decir, gestionados con la biblioteca multimedia, o externos, alojados fuera de la propia instalación de WordPress. Es una forma muy sencilla y fiable de presentar los documentos; ahora bien, si nuestro objetivo es que los visitantes del sitio web puedan leer el documento original, o al menos echarle un vistazo, antes de decidir si quieren descargarlo, necesitaremos contar con los plugins adecuados.
Plugins para incrustar documentos
Existen muchos plugins para incrustar documentos en WordPress, a menudo muy distintos entre sí. Una de las tecnologías más habituales a la hora de mostrar los documentos es la que consiste en colocarlos dentro de un visor, el cual permite leer el documento, hojearlo, ampliar o disminuir el tamaño de la letra, e incluso imprimirlo. De esta manera, la presentación resulta más vistosa y cómoda, ya que es posible ver el contenido del documento, sin necesidad de descargarlo previamente.
Aparentemente esta técnica es muy ventajosa, pero debe tenerse en cuenta que en ciertos casos puede presentar problemas, ya que algunos plugins no permiten ajustar el visor a la anchura del documento, lo cual obliga a hacer uso de la barra de desplazamiento horizontal; por otro lado, si el documento tiene formato apaisado, será muy difícil que se pueda visualizar sin utilizar el scroll, lo cual siempre resulta una molestia.
Ejemplos de uso
Entre los plugins que permiten mostrar los documentos mediante un visor, conviene destacar, por su calidad y facilidad de uso, Google Doc Embedder y Embed Any Document. A continuación veremos las características más destacadas de cada uno de ellos, así como unos cuantos ejemplos de uso.
Google Doc Embedder
El plugin Google Doc Embedder permite incrustar varios formatos de documentos ofimáticos habituales, que se presentan al visitante del sitio web mediante el visor de Google Docs. Es importante tener en cuenta que este plugin no permite incrustar documentos de Google, sino documentos ofimáticos que dispongan de una URL propia (lo cual significa que se pueden incrustar ficheros que formen parte de la biblioteca multimedia y también los que se encuentren fuera de ella). Los documentos se pueden insertar de forma muy sencilla, mediante un botón que se añade al editor de WordPress. El plugin dispone de varias opciones para configurar el visor, definir el tamaño por defecto, configurar el texto de las descargas, etc.
Documento PDF
Presentación de PowerPoint
Hoja de cálculo de Excel
Documento de Word
Embed Any Document
Este plugin también permite incrustar los documentos mediante el visor de Google Docs, pero para ciertos tipos de documentos también está disponible el visor de Microsoft Office Online. Al igual que Google Doc Embedder, el plugin puede incrustar documentos de la biblioteca multimedia de WordPress o externos a ella, y cuenta con un cómodo botón para añadir los ficheros directamente desde el editor. Aunque también dispone de algunas opciones de configuración, resulta mucho más espartano en este aspecto que el anterior. No obstante, sus resultados son impecables.
Documento PDF
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Hoja de cálculo de Excel
Documento de Word
Otros plugins para incrustar PDFs
Dada la importancia del formato PDF como estándar de facto para el intercambio de información, es muy habitual subir este tipo de documentos a los sitios web. Los plugins que hemos visto hasta este momento permiten incrustar PDFs mediante un visor, pero también existen otros complementos que proporcionan resultados más vistosos.
Uno de ellos es PDF Embedder, que se ha utilizado para incrustar el fichero que aparece a continuación. El resultado de un PDF incrustado es, en este caso, más elegante que con los plugins Google Doc Embedder y Embed Any Document. Sin embargo, la versión gratuita de PDF Embedder tiene una limitación importante, y es que no permite incluir el enlace para descarga del documento.
Documento PDF
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