Los centros educativos plantean a menudo la necesidad de insertar en sus sitios web documentos alojados en Google Drive. Su objetivo es doble: poder mantener la gestión de la documentación del centro mediante dicho servicio, y al mismo tiempo utilizar WordPress para mostrar y ordenar esa documentación en el sitio web. Pues bien, para conseguir tales propósitos es condición imprescindible utilizar alguno de los plugins existentes a tal efecto. A la espera de contar con mejores recursos, que por el momento se están investigando, el PNTE recomienda utilizar el plugin gratuito Drivr Lite, que tiene funcionalidades limitadas, pero suficientes para las necesidades habituales de los centros:
- Incrustación de documentos de Google Drive, mediante un visor.
- Incrustación de documentos de Google Drive como enlaces.
- Subida de documentos a Google Drive desde WordPress.
A continuación se incluyen algunas capturas de pantalla que muestran las funcionalidades más importantes de este plugin:
Instrucciones para configurar la integración entre Drivr Lite y WordPress
La integración entre WordPress y Google Drive no es trivial, ya que requiere gestionar un mecanismo de autenticación para que ambas aplicaciones se comuniquen entre sí de forma segura y fiable. Por tanto, la recomendación del PNTE es que este proceso lo realicen sus propios técnicos con la cuenta utilizada por el centro para gestionar los documentos de Google Drive. No obstante, los interesados pueden consultar los detalles del proceso aquí.
Acceso a los documentos de Google Drive
La visibilidad final de los documentos de Google Drive incrustados en la web depende de la propiedad de los documentos y de cómo se hayan compartido estos. A continuación detallamos los casos más probables:
- Si los documentos de Google Drive incrustados mediante este plugin son públicos, cualquier visitante de la web podrá verlos.
- Si los documentos de Google Drive solo son visibles para ciertos usuarios, al abrir el sitio web podrá darse alguna de las siguientes situaciones:
- Que el usuario que está navegando tenga permisos para acceder al documento y haya iniciado sesión en Google con la cuenta de usuario autorizada: en tal caso, podrá ver el documento y acceder a él.
- Que el usuario que está navegando tenga permisos para acceder al documento y no haya iniciado sesión en Google con la cuenta de usuario autorizada: en tal caso, no podrá ver el documento, ni acceder a él hasta que inicie sesión en Google.
- Que el usuario que está navegando no tenga permisos para acceder al documento. En tal caso, da igual lo que haga, porque no podrá ver el documento ni acceder a él.
Ejemplos de uso de Drivr Lite
Los dos ejemplos que aparecen a continuación corresponden a dos formas diferentes de incrustar documentos de Google Drive en WordPress, mediante el plugin Drivr Lite. El documento no es público, así que solo resulta visible si se inicia sesión en Google con la cuenta de Google a la cual corresponde la propiedad del documento.
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