{"id":210,"date":"2017-02-06T20:45:26","date_gmt":"2017-02-06T19:45:26","guid":{"rendered":"http:\/\/cursoswp.educacion.navarra.es\/cursowp2017\/?p=210"},"modified":"2017-02-12T21:08:10","modified_gmt":"2017-02-12T20:08:10","slug":"insercion-de-documentos-en-wordpress","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cursoswp.educacion.navarra.es\/cursowp2017\/insercion-de-documentos-en-wordpress\/","title":{"rendered":"Inserci\u00f3n de documentos en WordPress"},"content":{"rendered":"

Despu\u00e9s de aprender a insertar im\u00e1genes<\/a>,\u00a0audio<\/a>\u00a0y v\u00eddeo<\/a> en WordPress, seguramente resultar\u00e1 muy\u00a0sencillo poner en pr\u00e1ctica la incrustaci\u00f3n de documentos, ya que la t\u00e9cnica que hay que utilizar\u00a0es exactamente la misma que en los\u00a0tres casos anteriores: acudir al editor de WordPress, hacer clic en el bot\u00f3n A\u00f1adir objeto<\/em>, subir los documentos\u00a0desde el cargador de ficheros, etiquetarlos adecuadamente e insertarlos donde sea necesario.<\/p>\n

Principios que deben observarse\u00a0a la hora de subir e insertar documentos<\/h2>\n

Aunque insertar documentos en WordPress es tan f\u00e1cil que resulta muy tentador comenzar a subir ficheros y m\u00e1s ficheros desde el primer minuto,\u00a0es necesario tener presente algunas observaciones y recomendaciones que nos ayudar\u00e1n a realizar una gesti\u00f3n adecuada de este recurso:<\/p>\n

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  1. WordPress no es una aplicaci\u00f3n espec\u00edficamente dise\u00f1ada para la gesti\u00f3n documental. Funcionalidades avanzadas, como el control de versiones, la asignaci\u00f3n de permisos para subir y descargar documentos, la subida de ficheros desde el frontend por parte de los usuarios (registrados o no), la ocultaci\u00f3n de las URLs de los ficheros, de modo que estas no sean visibles de forma p\u00fablica, o la asignaci\u00f3n de iconos a los distintos tipos de ficheros, no est\u00e1n disponibles en la aplicaci\u00f3n. Es cierto que se pueden lograr estas funcionalidades y otras muchas mediante plugins, pero hay que analizar\u00a0detenidamente el esfuerzo que supone montar un sistema de gesti\u00f3n documental con WordPress habiendo alternativas mucho m\u00e1s potentes al alcance de los centros educativos, como por ejemplo Google Drive<\/a>.<\/li>\n
  2. Solo deben subirse al sitio web aquellos documentos que tengan\u00a0car\u00e1cter p\u00fablico y hayan de ser visibles en Internet. Si los documentos han de ser privados, o de acceso restringido, las posibilidades nativas de WordPress para gestionar este tipo de contenido son limitadas y no excesivamente robustas o seguras, as\u00ed que habr\u00e1 que sopesar cuidadosamente las ventajas e inconvenientes de tal pr\u00e1ctica. En la tercera sesi\u00f3n del curso, no obstante, se abordar\u00e1 una propuesta para creaci\u00f3n de un sitio web de contenido privado o restringido con WordPress, capaz, entre otras cosas, de gestionar documentos que no deben ser p\u00fablicos.<\/li>\n
  3. Solo deben subirse al sitio web aquellos documentos cuya licencia de publicaci\u00f3n o distribuci\u00f3n lo permita. De nuevo, en este punto\u00a0hay que aplicar la recomendaci\u00f3n que ya hemos expuesto en art\u00edculos precedentes: si existe la m\u00e1s m\u00ednima duda sobre los derechos de reproducci\u00f3n de un documento, hay que abstenerse de utilizarlo de forma p\u00fablica.<\/li>\n
  4. Hay que etiquetar los documentos cuidadosamente, a fin de garantizar que sea posible realizar b\u00fasquedas eficientes en la biblioteca multimedia. Cuando se acumulan los documentos en un sitio web, resulta muy dif\u00edcil identificarlos a primera vista, ya que, a diferencia de las im\u00e1genes, WordPress no genera miniaturas de los documentos (v\u00e9ase, a este respecto, la “Nota sobre las miniaturas de los PDFs” al final de este art\u00edculo). Si los documentos carecen de metadatos, ser\u00e1 imposible realizar b\u00fasquedas satisfactorias.<\/li>\n
  5. El tama\u00f1o de los documentos tiene su importancia, sobre todo en el caso de ciertos PDFs o presentaciones. No se deben subir ficheros muy grandes al sitio web, entre otras razones porque el espacio de almacenamiento es limitado, y porque existen restricciones que los usuarios no pueden modificar\u00a0(en los servidores del PNTE, la subida de ficheros mediante aplicaciones web est\u00e1 limitada a 16 MB). Si es necesario almacenar documentos de gran tama\u00f1o, recomendamos que se utilicen servicios como Google Drive, ya citado, o Dropbox<\/a>; ambos\u00a0pueden integrarse de forma bastante satisfactoria con WordPress.<\/li>\n
  6. WordPress no admite todos los tipos de documentos existentes. Muchos no se \u00a0pueden subir mediante la aplicaci\u00f3n, por motivos de seguridad o, sencillamente, porque WordPress no ha previsto su uso. Si se quieren superar estas limitaciones, habr\u00e1 que instalar un plugin que permita a\u00f1adir tipos Mime<\/a> adicionales. Entre los plugins m\u00e1s recomendables a tal efecto podemos citar los siguientes: Enhanced Media Library<\/a> y WP Add Mime Types<\/a>.<\/li>\n
  7. Aunque WordPress permita subir muchos tipos de documentos<\/a>, en la inmensa mayor\u00eda de los casos solo proporciona la posibilidad de insertarlos mediante un enlace. No es posible, pues, abrir los documentos mediante un visor, asignarles un icono de tipo de documento, visualizar los metadatos de forma p\u00fablica, etc. Todas estas funcionalidades, claro est\u00e1, se pueden lograr mediante los correspondientes plugins. En la sesi\u00f3n del curso dedicada a la creaci\u00f3n de sitios web privados o de contenido restringido veremos algunos complementos\u00a0mediante los cuales se pueden conseguir tales objetivos.<\/li>\n<\/ol>\n

    C\u00f3mo insertar los documentos<\/h2>\n

    Mediante las funciones nativas de WordPress, un documento se puede insertar de\u00a0dos formas diferentes:<\/p>\n

    1. Como un fichero enlazado a s\u00ed mismo. Para ello, hay que hacer clic en bot\u00f3n A\u00f1adir objeto<\/em> del editor, subir el\u00a0documento o seleccionarlo si ya existe, enlazarlo a s\u00ed mismo (mediante la opci\u00f3n “Archivo multimedia” de la funci\u00f3n “Ajustes de visualizaci\u00f3n de adjuntos”), e insertarlo. El aspecto que adquiere un documento insertado de esta manera puede comprobarse en los enlaces que aparecen a continuaci\u00f3n. Por supuesto, los enlaces que inserta WordPress se pueden editar, por ejemplo para modificar el texto y a\u00f1adir informaci\u00f3n importante, como el tama\u00f1o del fichero:<\/p>\n